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【专业点】协同工作时设计师如何规范命名

发布时间:2024-06-25

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经过一段时间带团队的经验,发现文件命名有点让人抓狂,忍不住更新了一篇文章,讲一下大家公认的规则,其中不仅包括切图的命名规则,还包括文件组织标准。

文件组织的好处

当我谈论某件事时,我喜欢先解释原因或者我自己的经历,以便每个人都能更清楚地看到它并知道我为什么做某事。

刚开始工作的时候,为了节省时间,我把所有的图层都随机摆放了(这是针对软件讲解的,做应用程序也是一样)。有时候图层太多,我就把它们分组,有点像我昨天发的开源项目源文件。如下图:

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但后来我逐渐发现,这种随意的做法,在制定计划的过程中,看似节省了时间,实则浪费时间。

为什么这么说呢?因为作为设计师,基本上没有一稿可写,都是和 PM、同部门其他设计师、开发人员商量后一步步确定的。所以肯定会有反复修改的情况,可能会参考以前版本的文件。所以对于文件,你总是需要去寻找、选择、更改每个版本号、每个层级。如果一直浪费时间在寻找上,那真的不值得,也毫无意义。

所以对于个人来说,整理好个人文件和项目团队文件非常重要,这样可以提高你的时间利用率。

后来我加入了一个更大、更规范的公司,参与的项目也越来越多,文件管理也从个人找自己的文件,变成了团队找团队的文件,团队找团队的公用文件,有时跨项目还会有公用的功能块,也就是说有些文件是共享的,这样文件管理就变得更规范、更重要了。你能想象到每个人都像无头苍蝇一样到处找文件,在乱七八糟的层级中寻找需要修改的层级吗?

另外,有些软件非常依赖文件的组织方式,例如运动原型软件中的图层是按照一定的规则排列的,插件导入后就会是这样的。如下图所示,左边是的图层顺序,右边是的图层顺序。

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这种软件设计的好处是修改完文件后可以很方便的导出。如果你的同事把工作搞得一团糟,那你还要自己做这份工作,真的好想骂人。但反过来也是一样,如果你自己的文件整理得不好,也会给别人带来麻烦。久而久之,别人就不喜欢跟你合作了。

当我们回顾工作情景的时候,我们就会知道我们应该做什么。

如何组织文件夹

一般都会用大文件夹作为项目最原始的管理方式,我们以千寻租房项目为例,首先大文件夹就以项目名称“千寻租房”命名,首先我来说明一下需要管理多个版本,并且需要涉及UI和UX的工作内容,文件组织方式如下图所示。

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一般而言,一个项目涉及以下内容:

01 :low-fi(低保真渲染)文件的地址;

02 Flow:Hi-fi(高保真效果图)地址;

03 UI Kits:输出的图片资源地址(比如icon);

04:不是产品文档,而是APP内需要的一些文件,如《服务条款》;

05 App图标:各平台所需的APP图标尺寸图及源文件,尺寸随时备齐(请参考iOS相关规范);

06 视频:如果有视频文件则放置视频;

07:专门准备的(即用来介绍APP功能的页面,需要上传到各个APP发布平台),因为平台太多,有时候各个平台指定的尺寸不太一样sketch修改画板颜色,所以专门为其准备一个文件夹;

08启动卡:因为在UI层面花费的时间比较多,所以一般放在改版的最后,所以也可以单独列出来。

作为一名设计师,我接触最多的是 01、02、03,所以我把它们放在最前面。这也是文件夹编号的原因。所以你可以看到从 01 到 08,序号是根据它们的使用频率和重要性排序的。

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为什么不区分03版本呢?因为对于同一个APP,当从1.0升级到2.0时,图标可能会延续1.0版本的一部分,所以有一部分是公共的。如果再分类,程序员在查找的时候就要搜索多个子文件夹,不太方便。设计师只需要告诉程序员使用的图片名称,程序员直接按照单个图标路径提取就可以了。当然这只是解决方案之一。

每个版本可以进一步分类为功能块子文件夹,例如上图中的子文件夹。

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用来存放历史文件,对于设计师来说,历史文件不能丢,不知道什么时候老板会说“我们回头看第一版吧”,你懂的~

以上是针对工作内容比较全面的同学设计的文件整理方式,如果有些同学工作内容比较集中,比如单独做UI或者UX,文件整理方式也可以如下,因为内容比较简单,所以只需要通过版本号来区分即可。

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文件夹的命名方式为“项目名+版本号”,例如千寻租房项目1.0版本,则命名为“千寻租房1.0”,若有同级别的2.0版本,则在其下再创建一个名为“千寻租房2.0”的文件夹。那么无论你要找的是哪个版本的文件,都可以一目了然的找到。

命名文件并组织其图层

1. 命名规则

如上图所示,命名方式为“项目名称 功能块 版本号_修改日期”。例如千寻租房首页1.0版是5月5日制作的,那么它的名字就是“千寻租房”。加上日期是为了方便别人和自己查看哪个是最新版本,有时候在查找历史文件的时候也可以帮助回忆。

还有一点,做项目的时候,一般都会给项目起一个英文代号(特别是跨国项目,为了方便不同文化的人沟通),所以命名的时候经常会用英文。(如果英文不好,用翻译器或者有道翻译也是不错的选择,根据我的经验,三个月就习惯了。)

2. 命名(画板)

作为新手我们很容易出现这样的安排,如下图所示。

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那我们来看看一个成熟设计师的布局和命名,如下图。

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我们可以发现它的命名是由“代码-模块-功能”的结构构成的,我们先解释一下为什么会有代码,例如图中的“MR-1”、“MR-4”。

因为最终稿需要和开发工程师开会讨论。一般这样的会议都会把文档投影到屏幕上,如果开发人员有疑问,可以直接说“关于MR-1-1和MR-1-2有疑问”sketch修改画板颜色,而不是说“关于左边第一页和第二页的模块有疑问”。如果是远程会议,这样的代码更方便团队之间的沟通。所以一般会给每个人分配一个代码,一个代码代表一个模块。比如上图中的“MR-2”就代表“”的模块。

另外,命名完成后,需要将所有模块按照序号进行排序,相同的模块内容需要放在一起。如下图:

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另外需要注意的是,为了让页面跳转流程更加清晰,设计师会在最顶层额外增加一个,主要用于绘制流线和一些信息注释,如下图:Flow&Note。

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3. 图层命名

图层的命名其实涉及到各个图层的组织方式,其思路是将页面按照内容分成几个大块,形成大文件夹,再将图层按顺序排列在每个文件夹下面,并按照图层内容进行命名。大文件夹和图层的命名尽量以文件夹内容和图层内容为准,如下图的组织方式所示。

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这里就涉及到图标的命名了,图标最全的命名方式就是“模块-类别-功能-状态”,比如上图这种像放大镜的图标,可以表示为ay。当然如果整个解决方案只有一个这样的图标,也可以直接命名为繁琐的,看情况而定,可以灵活掌握。常用的模块、类别、状态如下图所示。

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4. 组件命名

组件的出现大大提高了设计师的效率,以前改一个颜色需要全局修改,现在一键就可以了,没用过的小伙伴可以先试试。

如果命名规范了,也会给大家带来很大的方便。一是插入的时候查找起来很方便,二是导出图片的时候会自动归类到文件夹中。如下图。

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命名时,以“/”分隔类别,例如“icons//”表示在“icon”文件夹下建立子文件夹“”,“”下有一个名为“”的图标。导出后,图片会按照这个规则排列。而且在组织页面时,也需要遵循文件的组织方式,即把同一个类别放在一起。

5. 导出图像的处理

一般我们在绘制的时候都是使用2x的屏幕,并且使用更多的尺寸来绘制方案,因为这个屏幕的市场占有率比较大。在导出图标图片资源的时候,习惯上是同时导出@2x和@3x的图片的。右下角会有这样的图片导出设置,如下图。

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当然有的开发商只需要两倍的图片数量,所以在做图之前需要提前跟开发商商量好,当然如果图片太多可能会占用内存很大,所以可以下载压缩一下。

至此,文件命名标准终于详细梳理出来了。从版本号文件夹的组织方式到图标命名标准。总结一下规则,原则就是以内容为出发点,在脑海里画出层级关系,并进行分类,方便自己和其他团队成员顺利找到自己的资源,让合作更加高效。

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