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如何优化一款企业级即时通讯工具?从需求分析到原型文档

发布时间:2024-07-30

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前言:

本文是关于魔道“Solve X”设计大赛的需求分析,内容包括:需求、设计目标定义、设计方向、解决方案(头脑风暴)、设计理念呈现。

目标:贝奇亚

Becha 是一款企业即时通讯产品,除了基础的 IM 能力之外,其核心功能是将包括邮件、项目管理工具、市场运营工具、开发工具等信息聚合到 Bechasketch.im 打不开了,让所有信息都可以在聊天窗口查看、响应。Becha 分为 PC 和 APP 两个版本,我们希望解决的问题是:优化 Becha APP 的 IM 功能体验。

产品定位

1.产品特点(定位):

针对工作场景的智能消息处理中心。

它面向技术IT产品开发团队或轻资产互联网、媒体团队,更适合远程工作者。

2. 用户画像

主要年龄段:18-35

主要行业:IT/互联网、教育培训、文化/娱乐/传媒、金融

主要专业特征:以中小企业为主要用户群体;以产品/研发/设计类学生居多;

1.用户需求研究

*根据给定主题、网上信息、个人经验、官方用户支持群聊天记录、以及采访使用同类型产品(钉钉)的朋友后收集的反馈。

通用IM应用在一般工作中使用时存在的问题。(此问题不特定于北洽产品)

大量消息处于异步与同步之间,频繁检查会占用过多集中工作时间。

单条消息的信息密度太小,海量的消息处于同步与异步之间,需要频繁投入注意力,打断工作流程,影响工作效率。

很难找到与自己相关的消息。

需要处理的条目太多sketch.im 打不开了,难以选择。没有简单的选择顺序提示。

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2.用户需求分析与问题定义:

1.定义问题:

工作中对 IM 应用程序的需求

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非工作时间需要工作即时通讯应用

通知我需要处理的重要信息

2.用户体验地图

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使用工具:&

3.头脑风暴框架

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3.解决方案见解:

1.头脑风暴:

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使用工具:

自定义标签系统可以实现各类信息的分类,突破原文的限制,而单纯的关键词搜索则必须以原文为依据。另外,自定义标签可以包含一定的创造性,越主观的分类越不容易被关键词搜索取代。

4.设计理念:

1.功能架构调整

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原应用产品功能架构:

原有应用系统关于聊天消息的一些常用功能有点太深奥了。

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优化产品功能架构:

增加了上述提到的需要优化的主要功能,并提升了部分聊天消息相关功能的信息度。

1.设计概念故事板:

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2. 概念草案:

消息页面和群聊页面

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通知页面和 1v1 聊天页面

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