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今天我要向大家介绍的是Excel中极具威力的文本处理函数TEXT的五种高级技巧。尽管TEXT函数的构造看似简单，实则蕴含着丰富的功能。许多网友甚至将其誉为Excel函数界的“百变王子”或“化妆大师”。正确运用这一函数，我们的工作效率将得到显著提高。

TEXT函数简单介绍

TEXT函数功能强大，是我们日常工作中频繁使用的工具。其结构设计简洁明了，仅需两个参数即可实现转换效果。

语法：=TEXT(值,数值格式）

第一参数指的是一个数值，它可以是直接给出的数字，亦或是通过计算得出的数字结果，还可能是对含有数字的单元格的引用。

在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，“分类”框内显示的是文本形式的数字格式，这种格式即为第二参数数值的表示方式。

一、数值格式转换

如图片所示，我们将示例数据12587.2和0.876按照既定格式进行转换。

1、保留两位小数

公式=TEXT(B4,"0.00")

2、加个千分位分隔符并保留两位小数

公式=TEXT(B5,"#,##0.00")

3、转换成¥并保留两位小数

公式=TEXT(B6,"¥#,##0.00")

4、转换成百分比

公式=TEXT(B7,"0%")

5、转换成百分比

公式=TEXT(B8,"0.00%")

二、TEXT函数可视化显示业绩变化率

图中展示，我们的业绩增减数据能够被转化为图表、百分比以及汉字表示的变化比率。

在目标单元格中输入公式：

=TEXT(D3,"+0%上升;-0%下降;0%持平")

然后点击回车，下拉填充数据即可

解读：

TEXT函数是用来评估D3业绩变动情况的。其采用的格式规范包括：“+0%表示增长；-0%代表下降；0%则意味着保持不变”。

三段格式代码；大于0：当数值超过零时，表示存在某种量或程度；小于0：若数值低于零，则意味着缺少或不足；等于0：数值为零时，表明处于平衡或无变化的状态。

格式码中的0有特殊含义，表示要处理的值本身。

1、当D3大于0，显示“+0%上升”

2、当D3小于0，显示“-0%下降”

3、当D3等于0，显示“0%持平”

三、判断员工考核成绩是否合格（多条件判断）

如上图所示，表格内容为员工考核得分，其中得分需达到90分及以上者，评定为“优等”；得分介于60至90分之间者，评定为“合格”；得分低于60分者，评定为“不合格”。

在目标单元格中输入公式：

=TEXT(C4,"优;合格;不合格")

解读：

公式=TEXT(C4,"优;合格;不合格")

若C4单元格内的数据达到或超过90分，则评定为“优秀”；若在60分至90分之间，同样评定为“优秀”。例如，若C4单元格的数值满足上述条件，则结果将显示“优”。

如下图表所示，若员工考核得分达到或超过90分，则评定为“优秀”；若得分介于80至90分之间，则评定为“良好”；若得分在60至80分之间，则评定为“合格”；若得分低于60分，则评定为“不合格”。当需要考虑三个或以上不同条件时，便需运用if函数或TEXT嵌套函数，因为TEXT函数在设置条件区间时，最多只能容纳三个指定条件。

在目标单元格中输入公式：

=TEXT(C4,"优;良;"&TEXT(C4,"合格;

解读：

首先，对后两种条件，也就是合格与不合格这两种考核等级，执行两个区段格式的判定；接着，将得到的判定结果与之前的两个等级信息相结合，运用TEXT函数对三个区段进行格式判断。

四、小写金额转换为大写金额（包含圆角分）

如下图表所示，我们的目标是将小额金额的数字符号转化为带有圆角分标记的财务大写数字形式。

在目标单元格输入公式：

将A4单元格中的数字转换为文本，同时将单元格内容右端两位数字以“圆角0角0分”的格式呈现。

然后点击回车键，最后下拉填充其它数据即可

解读：

首先，我们使用TEXT函数结合INT函数，将A4单元格中的小写金额整数转换为大写形式。具体操作是，INT函数用于提取整数部分，而TEXT函数的第二参数设置为空字符串""sublime text 函数，以此实现转换。

接着，利用&符号连接，再借助TEXT函数将RIGHT函数提取的A4乘以100后的两位小数部分转化为金额，并设定“圆角分”的格式；RIGHT函数提取的是A4乘以100后的后两位小数，乘以100是为了将小数部分转化为整数；在TEXT函数中，第二个参数的数值格式被设定为“圆0角0分”。

圆：代表第一个TEXT函数转换的大写数字单位显示元；

0角0分：此表示法系指第二个TEXT函数将数值转换为以角和分为单位的大写形式，其中格式码中的0具有特定含义sublime text 函数，用以指示直接处理该数值本身。

该公式可直接应用，只需将单元格转换的参数替换为个人所需的数据即可。

五、将日期转为季度

如下图所示，我们需要把具体的日期转换成所属季度

在目标单元格输入公式：

=TEXT((MONTH(D2)/3,),"0季度")

实际上，TEXT函数的核心要义集中在第二个参数，该参数涉及对自定义格式代码的引用，对自定义格式中的一些常用技巧需要掌握。当然，您可以直接复制现有的公式并应用，只需将TEXT函数的第一个参数替换为具体内容即可。

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