先前介绍了《6个鲜为人知的 2 for 方法》之后，作者心里总感觉还没讲透。随着对 的深入探索，又有了不少新体会，每个方法都让工作速度明显加快。不说废话，今日再介绍 3 个能让 变得又快又好的实用方法。

1. 利用 Mail Drop 邮件投递新事项

其跨平台兼容性在同类软件中相对欠缺，官方也公开表示不会推出针对 或安卓系统的版本。当工作主要使用的计算机或移动设备暂时切换到非 OS X 或 iOS 系统时，若想借助该软件来管理 GTD 任务便会感到力不从心。而「Mail Drop」能够应对此类情境下的信息汇集需求。发邮件到同步邮箱后mestrenova for mac，稍等片刻，重新查看同步，新增的项目便会在「收件箱」里显现出来。

借助「邮件」这一网络通道，能够与 IFTTT服务联动，把用户选定的信息自动传送至指定邮箱地址。

务必留意，唯有借助 Omni Sync 实现同步的才能运用 Mail Drop 功能。自 iOS 8 起扩展功能获得支持，此类功能显得已无必要，然而倘若你拥有另一部安卓设备或个人电脑，务必将你的投递邮箱信息存入你的联系人列表。

2. 打包旧数据，提高同步速度

时间长了之后同步效率会逐渐降低，可以将已经结束的「老工程」备份到另一个数据存储里，这样能够显著加快同步过程。在苹果电脑的版本中，通过点击菜单栏的「文档」→「将旧信息移至」

确定一个最终期限，到那个时间点的信息会被归档保存。作者提议依照个人需求保留一段时间的最新资料，以便在需要回顾或查阅时，能迅速找到最近完成的工作。

已保存的资料在菜单的「文件」→「打开」选项下仍然能够找到。

在 处可以设置一个循环的任务来提示自己定时备份，以便 数据库能够一直维持良好的同步情况。

3. 改用 进行同步

终于要介绍最出色的方法了。假如你不想再忍受官方在国内的同步功能缓慢，我极力建议你选择 同步。无需了解复杂的 机制，也不必自行配置服务器。只需简单几步，就能享受到免费的 服务。

申请一个无偿的可以连接支持软件的本地平台，这个作者选用的平台是「坚果云」。

在左上角找到并点击「建立同步目录」选项，然后选择「生成专属同步目录」。

请提供一个文件夹的名称，建议选择「不自动与电脑同步」，这样就能防止在电脑端误操作更改同步内容。

3. 从右上角的登录名进入「账户信息」→「安全选项」；

4. 在「第三方应用管理」中新建一个应用名称；

生成对应的密码：

在 Mac 版的同步选项里，找到那个圆括号标记，接着在它下面填入

在坚果云网盘里找到那个你刚建立的目录地址，点击同步按钮，然后根据指示填写登录信息。账号填写你用来注册坚果云的那个电子邮箱，密码输入之前创建的那个专用凭证。

6. iOS 版 同步设置和 Mac 版相同。

坚果云的基础版本每月允许上传数据量达 1 GB，同时下载额度为 3 GB，得益于其高效的压缩技术，并且仅传输新增或变更的文件信息mestrenova for mac，除非用户频繁上传照片和音频等大附件，否则免费用户用于文件同步的流量完全足够。相较于传统的官方方案，该产品提供的同步效率提升幅度巨大，速度至少快上数倍，服务体验更为贴近用户实际需求。从此， 的同步速度这一短板也得到了显著增强。

这次提供的几项方法，是否切实对你有所助益？我们还是期待你能传授更多的诀窍。

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